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Mairie de Matomb Tél. (+237) 682.240.939

Ville de Matomb

Service des affaires générales, sociales et culturelles

Place sous l’autorité d’un chef de service, le service des affaires générales, sociales et culturelles est chargé :

Il comprend :

Du bureau des ressources humaines, du contentieux et des assurances

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, ce bureau est chargé de :

  • De la tenue du fichier et des archives relatives au personnel ;
  • Du classement des bulletins de notes annuelles des agents en liaison avec les services utilisateurs ;
  • De la tenue des registres et fiches de prĂ©sence au travail du personnel ;
  • De l’évaluation en besoin des personnels, de la prĂ©paration des procĂ©dures de recrutement, de mise en congĂ© et en retraite ;
  • Des documents d’informations sur le personnel employĂ© (DIPE) ;
  • De la discipline gĂ©nĂ©rale, du secrĂ©tariat des rĂ©unions de coordination des services ;
  • Des relations avec les reprĂ©sentants du personnel, des organismes socioprofessionnels et la promotion du dialogue social au sein de l’institution communale ;
  • Des plans de formation, perfectionnement et recyclage, stage du personnel communal ;
  • De l’animation socioprofessionnelle et des relations avec les syndicats de la CNPS ;
  • De la prĂ©paration des rĂ©unions des commissions paritaires d’avancement e de discipline ;
  • Des distinctions honorifiques, de la liquidation des divers droits du personnel de la mairie ;
  • De la gestion et l’organisation des manifestations publiques par la commune sous la supervision du secrĂ©tariat gĂ©nĂ©ral ;
  • Des questions relevant de la gestion des ressources humaines ;
  • De toutes autres missions Ă  lui confiĂ©es par sa hiĂ©rarchie.
En matière juridique,
  • D’assurer la dĂ©fense des intĂ©rĂŞts de la commune dans toutes les affaires la concernant ;
  • De la mise en forme ou de la relecture des projets de textes de nature rĂ©glementaires soumis, soit Ă  la signature soit Ă  l’avis du maire ;
  • De la gestion des divers contentieux ;
  • Des avis juridiques sur tous les sujets intĂ©ressant la commune ;
  • De la collecte, du classement, de l’exploitation, de la diffusion et du suivi de l’application de toutes les opĂ©rations relatives Ă  la responsabilitĂ© civile de la commune et des suites des dommages et intĂ©rĂŞts.
NB : En l’absence d’un bureau des affaires juridiques et du contentieux, la commune de la MATOMB peut se faire assister pour les mêmes fins d’un conseil juridique.

Du bureau de l’état civil et de la documentation

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, ce bureau est chargé de :

  • En matière d’état civil et conformĂ©ment Ă  l’Ordonnance n° 81/002 des 29 1981 portant organisation de l’état civil et diverses dispositions relatives l’état des personnes physiques :
    • L’organisation de l’accueil et l’information du public en matière d’état civil ;
    • La promotion du service ;
    • Renseigner le public ;
    • L’établissement des actes d’état civil : naissance, mariage et dĂ©cès ;
    • La tenue des registres d’état civil ;
    • Du suivi et du respect des procĂ©dures en vigueur ;
    • ContrĂ´ler et vĂ©rifier tous les documents d’état civil soumis Ă  la signature du maire.
  • En matière de dĂ©mographie :
    • Organiser le recensement de la population ;
    • Evaluer la politique de la population de la collectivitĂ© ;
    • Participer Ă  la dĂ©finition des orientations stratĂ©giques en matière de population ;
    • Toutes autres missions Ă  lui confiĂ©es par la municipalitĂ©.

Du bureau de la documentation et des archives

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, ce bureau est chargé de :

  • La conservation et du classement de toutes les archives des services municipaux ;
  • Recherches nĂ©cessaires au grĂ© des besoins des usagers et des services ;
  • Toutes autres missions Ă  lui confiĂ©es par la municipalitĂ©.

Du bureau d’animation, de santé, d’éducation, de culture, d’action sociale, des sports et des loisirs.

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau,

  • En matière d’action sociales et sanitaires, il est chargĂ© de :
    • Evaluer les programmes, projets et politiques sociales ;
    • L’encadrement des minoritĂ©s, des couches sociales vulnĂ©rables (jeunes, femmes, personnes du troisième âge, handicapĂ©s) ou dĂ©favorisĂ© ;
    • L’établissement des certificats d’indigence en collaboration avec les services dĂ©concentrĂ©s de l’Etat ;
    • La promotion, la gestion des actions et des Ĺ“uvres sociales destinĂ©es aux minoritĂ©s, couches sociales vulnĂ©rables ou dĂ©favorisĂ©e et au personnel communal ;
    • L’encadrement des familles en conflits ;
    • Soutenir la promotion parentale ;
    • La gestion des aides et secours pendant les Ă©pidĂ©mies, calamitĂ© et catastrophes ;
    • La gestion des aides pour la crĂ©ation des microprojets socio-Ă©conomiques ;
    • Elaborer, exĂ©cuter, communiquer et suivre la politique de la santĂ© publique ;
    • Participer aux campagnes de lutte ou de prĂ©vention des grandes pandĂ©mies et endĂ©mies (VIH/SIDA, CORONA VIRUS, etc.) ;
    • La programmation et l’organisation des stages d’imprĂ©gnation socioprofessionnelle en faveur des jeunes.
  • En matière de dĂ©veloppement culturel et artistique, il est chargĂ© de :
    • La crĂ©ation, la production et la diffusion des Ă©vĂ©nements culturels et artistiques Ă  l’intĂ©rieur et hors de la commune ;
    • La crĂ©ation et la gestion des bibliothèques ;
    • La promotion, la programmation, l’organisation et la coordination des activitĂ©s culturelles et artistiques ;
    • La promotion des langues locales et autres richesses culturelles et artistiques de la commune de MATOMB.
  • Il est, en matière de dĂ©veloppement Ă©ducatif, des sports et loisirs, chargĂ© de :
    • La promotion, la programmation, l’organisation et la coordination des activitĂ©s sportives et de jeunesse ;
    • L’élaboration des programmes de construction et de maintenance d’établissement ou d’infrastructures scolaires et d’accueil ;
    • La dĂ©finition et la mise en Ĺ“uvre des orientations stratĂ©giques en matière de jeunesse, d’éducation et de sport ;
    • Evaluer les besoins en matière d’infrastructures et d’équipement des sports dans les champs de compĂ©tences municipale ;
    • La crĂ©ation et la diffusion des Ă©vĂ©nements sportifs Ă  l’intĂ©rieur comme Ă  l’extĂ©rieur de la commune ;
    • Promotion des sites et des activitĂ©s touristiques de la collectivitĂ© ;
    • La crĂ©ation et la gestion des terrains de sports, des salles de jeux, de loisirs et de spectacles ;
    • De toutes autres missions Ă  lui confiĂ©es par la municipalitĂ©.