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Mairie de Matomb Tél. (+237) 682.240.939

Ville de Matomb

Secrétariat Général

Il est placé sous l’autorité d’un secrétaire général nommé par le ministre en charge des collectivités territoriales décentralisées. Principal collaborateur du Maire, chef de tout le personnel communal, le secrétaire général suit l’instruction des affaires générales de la commune, et peut recevoir à cet effet, des délégations de signatures nécessaires, à l’effet de signer sous l’autorité du maire, certains documents en dehors de ceux qui engagent les finances de la commune. A ce titre il :

  • Assiste le maire dans ces fonctions administratives et dans la mise en Ĺ“uvre de sa politique municipale ;
  • Veille Ă  la cĂ©lĂ©ritĂ© dans le traitement des dossiers ;
  • S’attache Ă  crĂ©er des bonnes conditions de travail pour les agents de la Commune ;
  • Coordonne et anime tous les services Municipaux ;
  • Tiens la rĂ©union de coordination des activitĂ©s de tous les services et adresse un compte rendu au maire ;
  • PrĂ©pare le budget de la commune et suit son exĂ©cution ;
  • PrĂ©pare et Ă©labore le compte administratif ;
  • ReprĂ©sente la collectivitĂ© au grĂ© des besoins ;
  • ReprĂ©sente le maire Ă  certaines rĂ©unions internes et externe Ă  l’institution municipale ;
  • Donne un avis sur certaines questions touchant Ă  la gestion administrative et financière de la commune ;
  • PrĂ©pare les actes et dĂ©cisions du maire après vĂ©rification de leur lĂ©galitĂ© ;
  • Supervise la gestion du personnel communal ;
  • ExĂ©cute les directives du maire pour toutes autres activitĂ©s Ă  lui confiĂ©es ;
  • Effectue toutes missions lĂ©gales Ă  lui confiĂ©es par le maire.

En cas d’absence ou d’empêchement du secrétaire général, le maire peut désigner un chef de service pour assurer l’intérim.

Les bureaux d’ordre, du courrier et de l’informatique sont directement rattachés au secrétariat général

Du bureau d’ordre et du courrier et de l’informatique

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, le bureau d’ordre et du courrier est chargé :

  • De l’accueil et de l’orientation des usagers ;
  • De la rĂ©ception, du traitement et de la ventilation du courrier Ă  l’arrivĂ©e et au dĂ©part ;
  • De la relance des services pour le traitement des dossiers ;
  • Des transmissions des courriers ;
  • Des classements divers ;
  • De faire les saisies, la dactylographie, le traitement de textes, la reproduction des documents ;
  • De la tenue du registre des dĂ©libĂ©rations ;
  • De toutes autres taches pouvant lui ĂŞtre confiĂ©es par le maire ou le secrĂ©tariat gĂ©nĂ©ral.

De la cellule informatique

Placé sous la responsabilité d’un chef de cellule ayant rang de chef de bureau, la cellule informatique est chargée :

  • De la promotion de l’usage de technologie de l’information et de la communication ;
  • De concevoir et assurer la mise en place des bases de donnĂ©es de l’état civil, la gestion informatisĂ©e du personnel, de la paie, des finances et de la comptabilitĂ©, des biens matĂ©riels et des immobilisations ;
  • D’assurer l’administration du rĂ©seau informatique et de l’internet ;
  • De formuler toute autre proposition visant au dĂ©veloppement des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) Ă  la commune ;
  • De faire ou de concevoir l’interface du site web de la commune et assurer sa mise Ă  jour ;
  • De la formation et du recyclage du personnel et des usagers en informatique ;
  • De la promotion des technologies de l’information et de la communication ;
  • De la maintenance des appareils informatiques ;
  • De toutes autres taches pouvant lui ĂŞtre confiĂ©es par le maire ou par le secrĂ©tariat gĂ©nĂ©ral.