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Mairie de Matomb Tél. (+237) 682.240.939

Ville de Matomb

Recette Municipale

(1) Place sous l’autorité d’un receveur municipale nommé par arrêté conjoint MINDDEVEL/MINFI, la recette est chargée d’une manière générale de toutes les opérations de recettes et dépenses de la commune de MATOMB.

La recette municipale est chargée de :

(2) La recette municipale comprend :

Le bureau du courrier et des affaires générales

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, le bureau du courrier et des affaires générales est chargé de :

  • Du traitement du courrier entrant et sortant ;
  • De la gestion du personnel ;
  • De la prĂ©paration et de l’exĂ©cution du budget du poste comptable ;
  • De la gestion des imprimĂ©s et des documents comptables ;
  • De la gestion du matĂ©riel ;

Le bureau de la gestion de la trésorerie, des analyses Economique et Financière

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, le bureau de la gestion de la trésorerie, des analyses économique et financière est chargé de :

  • L’élaboration et suivi du plan de trĂ©sorerie ;
  • Des analyses statistiques sur la trĂ©sorerie ;
  • Des relations avec l’autoritĂ© monĂ©taires et des Ă©tablissements financiers ;
  • De l’analyse des Ă©tats de synthèses financiers ;
  • De l’analyse de la conjoncture Ă©conomique.

Le bureau du recouvrement

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, le bureau du recouvrement est chargé de :

(1) Du fichier des redevables : à ce titre il s’occupe :

  • De la demande de renseignement sur les redevables ;
  • Des liaisons avec les autres administrations d’assiettes ;
  • De la gestion du fichier des redevables.
(2) Du recouvrement : à ce titre il s’occupe :
  • De la prise en charge des titres mis Ă  l’encontre des contribuables ;
  • Du recouvrement des titres pris en charge et des crĂ©ances diverses ;
  • De l’exercice de poursuite Ă  l’encontre des redevables ;
  • Du suivi du recouvrement situation de recettes, des restes Ă  recouvrer et des cotes contentieuses ;
  • Du contrĂ´le des rĂ©gies de recettes ;
  • De l’établissement des fiches de recettes.
(3) Du contentieux : à ce titre il s’occupe :
  • De l’instruction des requetĂ©s contentieuses et les demandes de remises gracieuses ;
  • De la prĂ©paration des dossiers de crĂ©ances proposĂ©es Ă  l’admission en non-valeur ;
  • De la confection des Ă©tats statistiques du suivi contentieux.

Le bureau du contrôle des dépenses budgétaires

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, le bureau du contrôle des dépenses budgétaires est chargé de :

(1) Du contrôle des dépenses budgétaires : à ce titre il s’occupe :

  • De la prise en charge des crĂ©dits votĂ©s ;
  • Du suivi de la consommation de crĂ©dits budgĂ©taires ;
  • Du contrĂ´le de la rĂ©gularitĂ© de dĂ©pense budgĂ©taire ;
  • De la confection de l’état des restes Ă  payer en fin de gestion en rapport avec l’ordonnateur ;
  • De la tenue du registre auxiliaire des dĂ©penses.
(2) Du contrôle des autres dépenses : à ce titre il s’occupe :
  • Du contrĂ´le et de l’apurement des dĂ©penses payables sans ordonnancement prĂ©alable ;
  • Du contrĂ´le de l’apurement des dĂ©penses inhĂ©rentes frappĂ©s d’oppositions diverses.

Le bureau de la comptabilité et de la caisse

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, le bureau de la comptabilité et de la caisse est chargé de :

(1) La comptabilité : à ce titre il s’occupe :

  • De la tenue de la comptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale et budgĂ©taire ;
  • De la production des Ă©tats financiers et des documents de synthèse pĂ©riodique.
(2) Le bureau de la caisse : à ce titre il s’occupe :
  • De l’encaissement des recettes ;
  • Du règlement des dĂ©penses ;
  • De la gestion du compte de disponibilitĂ©s (caisse, banque, trĂ©sor, centre des chèques postaux, etc.) ;
  • De la gestion des comptes de crĂ©ances Ă  moyen et long terme, notamment les comptes de dĂ©pĂ´t et les comptes financier des collectivitĂ©s Territoriales DĂ©centralisĂ©es au TrĂ©sor ;
  • De la gestion des comptes de dettes Ă  moyen et long termes.
(3) Le bureau du portefeuille : à ce titre il s’occupe :
  • De la gestion des valeurs et des titres ;
  • De la gestion de quittances et de documents sĂ©curisĂ©s.

Le bureau du contrôle, de saisie, du traitement informatique et de l’exploitation des comptabilités

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, le bureau du contrôle, de saisie, du traitement informatique et de l’exploitation des comptabilités est chargé :

(1) Du contrôle de la saisie : à ce titre il s’occupe :

  • Du contrĂ´le et de l’apurement des comptabilitĂ©s ;
  • De saisie des comptabilitĂ©s.
(2) Du traitement Informatique et de l’Exploitation des Comptabilités : à ce titre il s’occupe :
  • De l’édition des documents de synthèse, des Ă©tats financiers et leur exploitation ;
  • De l’utilisation au quotidien des logiciels de comptabilitĂ©.

Le bureau du compte de gestion

Placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, le bureau du compte de gestion est chargé de la confection du compte de gestion sur chiffres et sur pièces en rapport avec les services de l’ordonnateur.